MISSION PRINCIPALE
Dans le cadre d’un remplacement temporaire et afin d’assurer la continuité des activités de la Direction des Affaires Juridiques et du Contentieux, la Banque recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) DAJC en contrat à durée déterminée.
PRINCIPALES ACTIVITES
Le/La titulaire sera notamment chargé(e) de :
- Effectuer les dépôts et retraits de dossiers, courriers, actes et pièces auprès des tribunaux, greffes, administrations, avocats, huissiers, notaires, services fiscaux, RCS, Centre immatriculateur et autres organismes
- Récupérer les décisions de justice, certificats, actes enregistrés, bordereaux, récépissés, quittances et justificatifs
- Suivre les audiences à caractère purement administratif, les renvois, délibérés, échéances et formalités en cours
- Préparer matériellement les dossiers à déposer ou à transmettre
- Assurer les relances administratives auprès des interlocuteurs externes
- Tenir à jour les tableaux de suivi, registres, échéanciers et dossiers de formalités
- Numériser, classer et archiver les documents physiques et électroniques
- Préparer les bordereaux, accusés de réception, notes et comptes rendus administratifs simples
- Alerter immédiatement en cas de retard, rejet, anomalie, pièce manquante ou difficulté
LIMITE DU POSTE
- Le poste ne comporte aucune mission de conseil juridique, d’analyse juridique autonome, de rédaction ou modification d’actes juridiques, de représentation de la Banque, de plaidoirie, de négociation, de signature d’actes engageants ou de prise de décision sur les dossiers
- Toute difficulté doit être remontée au responsable hiérarchique ou au juriste référent
PROFIL RECHERCHE
- Bac +2 minimum en administration, gestion, droit ou équivalent
- Première expérience souhaitée dans une banque, une direction juridique, un cabinet d’avocats, une étude d’huissier, un office notarial, un greffe ou une administration
- Bonne maîtrise des outils bureautiques Word, Excel, Powerpoint, Outlook
- Bonne capacité d’organisation, de suivi et de reporting
- Bonne expression écrite et orale en français
QUALITES ATTENDUES
- Rigueur, fiabilité, discrétion, ponctualité, sens du détail
- Réactivité, bonne présentation, respect strict des instructions
- Capacité à travailler avec plusieurs interlocuteurs
CONDITIONS
- Contrat : CDD de 4 mois, renouvelable selon les besoins du service, dans la limite de 6 mois
- Poste basé à Antananarivo
- Déplacements fréquents auprès des tribunaux, greffes, administrations et auxiliaires de justice
- Confidentialité stricte sur l’ensemble des dossiers traités